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    Word文檔和PPT有什么區別

    時間:2021-12-19 12:42:18

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    從Word和PPT的顏色上看就注定是兩個不同的軟件。一個白紙黑字權威,一個生動活潑。

    很多人犯的錯誤就是把Word內容生硬搬運到PPT,而沒有意識到PPT就是一個為簡單而生的軟件,它的使用場景就是要讓對方“秒懂”。而不是像寫Word文檔一樣長篇大論。

    寫Word文檔就不說了,大家都會寫。但是如果你要做PPT,一定要注意三點:

    1.簡化觀點

    簡化觀點,就像營銷中的定位一樣。一定要找出核心訴求點,不斷的強化。簡化觀點說起來容易,做起來很難!因為心理學上講“人皆恨失”,把自己付出時間成本想表達一部分觀點簡化掉,需要勇氣。

    比爾·克林頓競選1992年美國總統時,打出很多競選提案,甚至有和競爭對手重合的觀點。

    這時,克林頓的顧問團隊,告訴克林頓要簡化觀點,以后只談經濟,其它一概不論。并打出了口號:關鍵是經濟,笨蛋?。↖t’s Economy, Stupid?。?,表達出強有力的觀點。(沒有經濟基礎,談論其它都是瞎扯?。?/p>

    剛開始,克林頓對這條建議大為不滿,認為行不通。事后才明白——你要選民記住三個觀點,他們可能一個也記不住,只有告訴選民一個觀點,大家才能記住你,支持你!!!

    比如,我要做一個自我介紹,我想多維度的告訴你我是一個什么樣的人。我是PPT小王子,NBA球迷,夜貓子。而對于關注我公眾號的人,只會關心:我是如何成為PPT小王子的。多種標簽的介紹只會導致大家對我印象模糊。所以,我應該只保留PPT小王子的觀點。你記住了嗎~?

    2.將文字視覺化,便于理解和記憶。

    當你在閱讀文本時,每個字都代表著一個符號,大腦首先對其解碼,然后字組成詞語,詞語在組成句子,句子組成段落。盡管這一解讀過程是瞬間完成的,但是與大腦處理圖像相比,還是消耗更多的腦力。

    1970年,《科學美國人》雜志發表了由拉爾夫·哈柏從事的一項十分有趣的研究成果,哈柏給受試者看2500張圖片幻燈片,每十秒鐘放一張,結束后,讓每個受試者看2500對幻燈片,每一對幻燈片中,一張是由測試過的圖片中挑出來的,另一張是很相似但是又沒看過的,平均來說,他們的辨識準確率達到85%~95%以上。

    3.為文字配上圖片,增加可信度

    2015年,科學家Erin Newman為“夏威夷果和桃子屬于同一個物種進化科類”這句話提供配圖。有的配圖與文本有關,有的配圖與文本無關,或者不配圖。實驗證明,如果有相關配圖的話,人們更有可能認為這句話是對的。

    Newman認為這是因為圖片可以加速信息處理和決策過程,給人一種認知處理過程的熟悉感。而正是這種熟悉感,讓人在潛意識就判斷你的話是真實的。

    以上。更多PPT知識歡迎關注我的微信公號【經本正一】

    1、Word2013狀態欄不顯示插入和改寫狀態,可以在狀態欄上右擊,然后將“改寫”選中。

    2、這時候狀態欄就顯示了輸入狀態。下圖所示為插入狀態。

    3、我們可以通過鼠標點擊插入,即可更改為改寫狀態。

    擴展資料Microsoft Office 2013,又稱為 Office 2013 或Office 15,是應用于Microsoft Windows視窗系統的一套辦公室套裝軟件,是繼Microsoft Office 2010 后的新一代套裝軟件。2012年7月份,微軟發布了免費的Office 2013預覽版版本。

    2012年12月4日,微軟通過官方Office博客表示,目前,企業用戶可以通過微軟批量許可購買Office 2013以及諸如Exchange Server 2013、Lync Server 2013、SharePoint Server 2013、Project 2013和Visio 2013的相關程序。Office 2013于2013年1月29日正式上市。

    Microsoft Office 2013(又稱為Office 2013)是應用于Microsoft Windows視窗系統的一套辦公室套裝軟件,是繼Microsoft Office 2010 后的新一代套裝軟件。微軟在2012年末正式發布了Microsoft Office 2013 RTM版本(包括中文版),在 Windows 8 及Windows 8.1設備上可獲得 Office 2013的最佳體驗。由于Windows Vista的主流技術支持已在2012年4月10日結束,因此該操作系統以及之前的Windows XP都不支持Office 2013。

    2014年2月25日,微軟Office團隊向32位、64位桌面版Office2013推出首個Service Pack 1,即SP1服務包。該服務包帶來性能增強、功能升級、為Windows 8.1優化。