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    Excel表格如何制作下拉選擇按鈕

    時間:2021-12-19 13:29:13

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    有時候我們需要在Excel輸入許多相同的內容,為了減少工作量同時為了避免錯誤,我們可以在Excel制作下拉選擇按鈕。

    1.在Excel其他區域首先準備好下拉列表中需要的數據。

    2.選擇需要制作下拉選擇按鈕的單元格,選中單元格會變成灰色。

    3.依次執行數據選項卡—數據驗證按鈕。

    4.在數據驗證下拉列表中選擇“數據驗證”。

    5.在數據驗證面板選擇允許下拉列表中選擇序列,在來源中選擇提前準備好的F1:K1單元格,選擇完畢后點擊確定。

    6.這樣Excel表格如何制作下拉選擇按鈕就制作完畢了。

    如何在excel中設置下拉菜單?

    這個問題我單獨寫了一篇文章做過介紹,那就只當是在復習一遍吧,如果覺得我回答的還行,順手點個贊。最后又完整的操作動圖演示。

    我想你的問題應該是怎么在excel中設置下拉數據列表吧。

    要想制作下拉數據列表,你首先得有基礎數據,也就是列表里會用到的數據,我通常都是把這些數據單獨存放在一個“參數表”,今天為了演示方便就不單獨列表了。

    好了,有了基礎數據表,我們就可以正式開始設置下拉菜單了。

    Step 01:定義名稱。

    什么是定義名稱?也可以叫做定義區域名稱,就是為一個數據區域定義一個專有名稱,方便以后對該區域的引用。如上圖,就可以把第一行的數據定義為“省份”,把下面的城市部分定義為“城市”。

    定義省份區域名稱

    步逐 1:選中第一行的省份的數據區域。

    步逐 2:點擊“公式”選項卡中“定義名稱”功能區的“根據所選內容創建”。

    步逐 3:在彈出的對話框中勾選“最左列”,點擊確定(因為省份單元格在最左列,“根據所選內容創建”在這里就是把最左列的內容當做該區域的名稱)。

    完成后,你在框選省份單元格后面的單元格,就會發現圖中第六步的位置的A1處會顯示為“省份”,就表示區域名稱定義成功。

    定義城市區域名稱

    如下圖所示,我們選中城市所在的數據區域,由于每列的數據不一樣多,所以我們還需要做一個定位。

    用Ctrl G快捷鍵調出“定位條件”對話框,選中“常量”,點擊確定。選擇的數據區域就變成了下圖這樣:只有有數據的單元格被選中。

    選中數據區域后,同樣點擊“公式”選項卡中的“根據所選內容創建”,在這里就不能選“首列”了,因為我們的“省名”是在首行的,現在需要用“省名”作為數據區域的“名稱”,所以在這里要選擇“首行”,點擊確定。

    完成后,我們可以通過“名稱管理器”查看我們定義的區域名稱。

    Step 02:制作一級下拉列表

    步逐 01:根據需要選中一個空白的單元格區域,點擊“數據”選項卡中“數據工具”功能區的“數據驗證”按鈕。

    步逐 02:在彈出的對話框中,如圖所示的選擇“序列”,在“來源”處輸入“=省份”(剛剛定義的區域名稱),點擊確定。

    現在,就可以在剛剛的區域里使用下拉數據列表了。前面做了那么多,你不會就這樣滿足了吧?當然不,我們還要來個更厲害的——二級下拉列表。

    制作二級下拉列表前面的幾步跟制作一級下拉列表是一樣的,關鍵點在最后一步的“來源”。如下圖所示,在來源處輸入公式“=INDIRECT(G1)”,用于引用G1單元格里的“湖北”所對應的區域名稱里的數據。最后點擊確定。

    好啦,現在就可以試試剛剛完成的下拉菜單啦。

    最后上一個完整的操作演示。

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